元祖的門店智能化穩步進行中,采用研華UPOS-211 POS終端和多種外圍設備以及UBX-310主機,優化門店管理流程,助力元祖建立從工廠到門店的全鏈路高效管理模式。
讓顧客隨時隨地購買到商品是零售企業最重要的目標之一。然而,隨著實體商店和線上商城的增加,與商品、銷售和會員有關的數據可能變得分散,造成管理問題。在中國經營的食品行業知名零售商元祖食品正在面臨這些問題。
元祖食品在國內100多個城市經營著大約650家實體店。元祖食品也采用了電子商務,在大約九個不同的線上渠道運作。基于這么多的銷售渠道和服務點,元祖迫切需要更強的IT能力來管理人員、商品和商店。
研華和元祖就智能開發戰略進行了討論,2015年重新設計了IT結構,并實施了SAP ERP系統,以整合所有線上和線下數據,將所有商品和成員數據合并在一個平臺上。在2017年,元祖進一步更新了其POS軟件和硬件,采用研華的UPOS-211 POS終端和各種外圍設備以及UBX-310主機,串聯所有店內數據,將這些數據與總部的ERP系統集成在一起,提高店內服務的效率。
門店管理流程優化之關鍵
ERP及POS系統
元祖食品王總監接受采訪時提到,線上訂單直接從其商店交付給客戶。在過去,工作人員必須評估哪家商店最適合處理訂單。現在,由于線上和線下數據的整合,ERP系統自動將訂單發送到最接近客戶位置的商店。店內工作人員可以在POS系統上查看訂單,完成貨物的包裝和調度過程,進而在POS系統上更新庫存數據,并將其發回ERP系統。這大大提高了庫存數據的準確性和及時性。
當然,業務流程的優化不能僅僅通過ERP系統來完成;提升商店地點的POS系統也至關重要。由于元祖食品管理實體商店多年,其POS軟件功能缺乏,硬件性能也不足。因此,POS設備只能用作收銀機,無法提供其他功能。
研華和元祖在2017年合作更新POS軟件和硬件設備,以提高店內運營效率。該公司決定采用研華的UPOS-211 POS終端,因其優異的穩定性、完整的認證、廣泛的外圍設備以及與其成本相比的優異性能滿足元祖所需。此外,該系統的緊湊和輕量級設計減少了服務柜臺空間占用,與門店簡潔舒適的整體形象相匹配。
王總監指出,POS硬件的性能提升不僅提高了店內運營效率,而且增加了附加值。無法在舊POS系統上運行的應用程序,如遠程管理,現在正在研華的UPOS-211上順利運行。
全面性產品及高質量服務
成就全鏈路高效管理
在合作過程中,元祖食品印象最深的方面之一是研華的服務質量。據王總監稱,研華不僅向客戶銷售設備,而且還預估客戶需求并提供相應服務。例如,元祖食品的IT結構在總部集中管理,在商店沒有IT人員來協助建立POS系統。因此,研華在POS系統上預先加載了所需的軟件,使其即開即用,利于元祖的IT人員遠程設置參數和校準系統,消除了完成這些任務所需的客觀困擾。這大大減輕了IT團隊的負擔,也降低了成本。
研華全面性的產品和高質量的服務促成了元祖與研華的長期合作。在實施了POS設備后,元祖還采用了研華的傳感器來收集和監測店內的水電使用數據,以避免浪費。在一個特定的情況下,元祖一家門店透過該物聯網傳感技術,發現了門店的水有滲漏現象,由于發現的及時盡早進行了修復。而若未能安裝傳感器,很有可能無法及時發現問題,造成水資源的浪費。