信息化的不斷發展，新產品和新技術層出不窮，各種新技術、新產品的推出都在不斷推動會議系統市場的發展，交互式會議系統作為重要溝通工具，近年來越來越受到各方重視與運用。近日，拓視悅聲攜旗下PLEXUS（派樂斯）無紙化會議系統憑借先進的設計理念、良好的用戶體驗、高度定制化的研發能力、完善的服務標準，贏得了用戶的肯定，順利應用于武漢海關監控指揮中心建設項目。 系統采用了PLEXUS（派樂斯）PT-MCU3000型主控服務器，搭配PT-MT3000型超薄一體化會議升降觸摸終端，在集成了視頻顯示等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄……與會者全都與紙“告別”，系統同時實現會議簽到、數據服務、會議發言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等會議的控制管理和服務。
標準一：排位系統 本系統是會議系統的的重要組成部分。系統基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘 標準二：文件分發系統 信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。 標準三：信號交互系統 為提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統性的技術開發，為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。 標準四：會中控制系統 信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統獨有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能，會議進程一鍵控制，會議全部信息（如參會人員、會議文件分發等）瞬間更新。與會人員在會議進行中，隨時增加會議文稿并即時傳遞到每個參會人員、臨時播放視頻并輸送到每個會議終端、隨時進行會議遠程操控、隨時設置無人值守自動化會議模式等，均在無紙化會議系統中得到完美展現。 無紙化會議控制系統，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發揮到極致。在便捷的系統背后，是我們獨有的人工智能化控制流程（虛擬機器人）在默默的工作。 標準五：原筆跡批注系統 傳統的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。 標準六：投票系統 會議投票系統需要簡潔實用，可隨時設置、增添投票內容及投票方式，并以圖表形式即時統計。投票系統還設置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認，服務器實時顯示投票結果到大屏幕。 標準七：簽到系統 電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。 標準八：會議交流系統 全面的會議服務功能可實現預設及自定義多種呼叫內容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發，進行點對點服務。
