視頻會議作為目前先進的通信技術，只需借助互聯網即可實現高效高清的遠程視頻會議，在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公最新模式。
近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，涵蓋了社會生活的方方面面。可應用于視頻會議高效管理平臺、企業內外部培訓、高層會議、大型會議、移動會議這幾項大的會議應用場景。同時隨著經濟的發展和競爭的加劇，企業對視頻會議系統的需求越來越大，越來越多的企業選擇用視頻會議來辦公，提高了公司的運行效率。
隨著人們對視頻會議的需求愈來愈強烈，追求遠距離的音視頻同步協作交互成為新的時尚。視頻會議系統出于對實際使用效果的需求，要求傳輸的聲音、圖像信號連續平滑，并且其他輔助功能易于使用，依托計算機技術、通信技術和網絡條件的發展對系統在聲音/圖像壓縮、通訊線路、數據應用、程序共享等方面都有很好的處理，使視頻會議系統已經廣泛應用到了協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，以及應用于政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。
遠程商務會議的應用：這是視頻會議系統最普遍最廣泛的應用，主要適用于一些大型集團公司、外資企業等，利用視頻會議方式組織部分商務談判、業務管理、產品展示、遠程業務指導和遠程公司內部會議等。
教育行業應用：利用視頻會議開展教學活動，使更多、更大范圍的學生能夠聆聽優秀教師的教學，數百萬學生通過交互式視頻會議系統接受教育。此外，遠程培訓在各大企業也越來越受到關注。
遠程醫療應用：利用視頻會議系統實現中心醫院與基層醫院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫務人員的醫學培訓等等。高質量的視頻會議使醫生、護士在不同地方同時協同工作成為可能。遠程醫療對于一些中小醫院有著重要的意義，可以得到大醫院的醫學專家的咨詢和會診。
政府行政會議應用：我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視頻會議是一種現代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件內容即時下達，使下級與會者面對面地討論和深刻領會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執行。
視頻會議系統主要向靈活易用性、大眾化平民化發展。電子信息軟件業的發展，使得普通用戶享受高清晰的視頻通信，已經不是一個遙遠的夢想。現在越來越多的視頻會議系統在提高工作效率，增強協作能力，降低公務成本的優勢使其正成為各行業信息交流傳遞的重要手段。
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