《國務院工作規則》已經2013年3月20日召開的國務院第1次全體會議通過。3月28日,新華社受權播發。在公房公車差旅會費等一般性支出方面,《規則》要求國務院及各部門嚴格執行財經紀律,堅決制止奢侈浪費。其中: 五十三、國務院及各部門要嚴格執行財經紀律,艱苦奮斗、勤儉節約,堅決制止奢侈浪費,嚴格執行住房、辦公用房、車輛配備等方面的規定,嚴格控制差旅、會議經費等一般性支出,切實降低行政成本,建設節約型機關。 會議是政府部門傳達和貫徹政令的一種不可或缺的傳統方式。長期以來,文山會海是行政痼疾,浪費公共財政,浪費時間成本,影響執法治理的形象。 “政府厲行節約,從會議開始”近年來,黨中央、國務院三令五申,要求精簡會議和文件。地方政府也紛紛出臺文件,明確要求切實精簡會議,少開會,開短會,推廣視頻會議,嚴格控制視頻會議時間和參會對象等。此次,《國務院工作規則》規定:全國性的會議盡可能采用視頻會議形式召開,并嚴格控制差旅、會議經費等一般性支出,切實降低行政成本,建設節約型機關。 視頻會議是通過網絡通信技術使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網絡傳輸,實現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等多方式的交流,有效實現遠程會議、業務培訓、協同辦公等工作,幫助企業節約成本,提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節省電話費,而且通過取消旅行還有助于改善環境和減少業務開支中安排員工外出開會的旅差費。視頻會議進入中國初期,政府是視頻會議市場的最大也是最主要的用戶。近些年來,更多的行業用戶開始意識到視頻會議的重要性,視頻會議用戶數量不斷增加,用戶行業分布領域也越來越廣泛。視頻會議作為當前最先進、快捷的通訊方式,部署視頻會議后,全國各地的政府部門可隨時發起會議,實現海量數據快速傳遞和交互,令各政府部門無需公務出行隨時進行高效溝通,在線決策、指揮和部署,可將公車使用次數、公務接待費用降至最低,從根本上減少會議費用。另外,政府機關配備視頻會議系統更是國家發展低碳經濟的需要。 作為中國電子政務平臺建設的急先鋒——山大聯潤公司,其自主研發的視維(Super-V)視頻會議系統,以其CD級清晰的語音(GIPS),清晰流暢的視頻(H.264),強大完善的通訊及協作功能(XML)、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為福建省審計廳﹑山東省財政廳干教中心、安徽省亳州市審計局﹑內蒙古興安盟科技局﹑福建省莆田市涵江區水務局﹑鞍山科技局﹑廣東佛山國土資源局﹑廣西省靈山縣人民政府﹑內蒙古科技廳﹑海南省科技廳﹑山西省陽泉市政府﹑山西省臨汾市建設局﹑遼寧省沈陽市財政局等眾多用戶提供了全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺。
第四十一條:國務院及各部門召開的工作會議,要減少數量,控制規模,嚴格審批。應由各部門召開的全國性會議,不以國務院或國務院辦公廳名義召開,不邀請省、自治區、直轄市人民政府負責人出席,確需邀請的須報國務院批準。國務院領導同志一般不出席部門的工作會議。全國性會議應盡可能采用視頻會議形式召開。各類會議都要充分準備,提高效率和質量,重在解決問題。
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