成本控制力決定著企業的競爭力，在數字標牌越來越廣泛地被應用于數字化營銷時，早先應用數字多媒體用戶一般已擁有在所處市場領域的領先品牌，他們會加大采用數字標牌和新技術來鞏固其品牌，幫助其進行數字化營銷。

而新近用戶則希望用最短時間和最少投入取得更多回報，在龐大商業利潤背景下，數字標牌維修、安裝、運行費用成為首要考慮問題，降低安裝和運行數字標牌網絡的成本甚至將成為重中之重。

數字標牌系統專業性比較強，早期的數字多媒體用戶一般會選擇IT專業人員對數字內容進行規劃和管理，并對數字系統進行有效地管控，這無形中也加大了運行成本。

然而，在信息化程度越來越高、信息更新速度越來越快的今天，快速制作、發布多媒體數字內容對數字標牌應用行業的意義不言而喻。

這種對內容制作和更新的速成需求推動著數字多媒體系統的深刻變革，專業的限制被打破，廣大用戶需要即便是在數字標牌節目制作領域的經驗并不豐富的非專業人員，也能借助于簡便的數字軟件或強大的網絡來解決數字標牌的內容制作、快速更新和系統管理。