視頻會議用戶背景:
石油物探研究所是以研究和應用勘探地球物理新技術進行油氣勘查與開發為主的專業研究所。建所近30年來,先后組織和參與過中國南方、西部、東北松南盆地、華北鄂爾多斯盆地和東海大陸架等眾多地區的油氣勘探方法技術攻關,為塔河油田、鄂爾多斯氣田、川西氣田、東海氣田等一批油氣田的發現和增儲上產作出了突出的貢獻。
視頻會議需求分析:
由于人員分散,石油物探研究所已建成石油內部的內網、VPI網以及外網,若在研究所即通過內網登錄,出差在外人員使用外網登錄。研究所每周都會有中高層領導的會議,對音視頻質量要求比較高,各個部門之前也會有一些小型的會議和日常的辦公交流。
根據研究所的網絡情況,國內視頻會議領導廠家—視高(Seegle)為其定制了不同的網絡入口,不僅解決了帶寬壓力的問題,同時實現多點登錄。經過全面部署,帶來了會議、辦公、交流等眾多方面的變革:
在研究所召開的中高層領導會議中,通過使用視高(Seegle)視頻會議,出差在外的領導、未能及時參加會議的員工,都能通過不同的登錄口進入在統一視頻會議平臺上,在會議上還可同時上傳和共享PPT、word、Excel等資料,多媒體播放、電子白板同步啟用,使會議內容更加豐富和生動。
在視高(Seegle)為研究所構建了視頻會議系統以后,研究所每周的高層領導例會都通過視頻會議平臺召開;經常出差的人員,也可通過視頻會議軟件參加到會議。不僅及時有效的傳達了上層領導的指示,大大提高了工作效率,還為研究所節約了大筆會務成本。
u視高(seegle)視頻會議系統還提供了協同辦公功能,使研究所可實現點與點實時溝通,既能看到視頻又能通話,省掉了打電話及見面傳達的麻煩,單位的政策傳達更加及時,管理也更加方便。且可在各部門建立了不同的討論組,為石油地球物理勘探方法技術的討論敞開了無阻礙大門。
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文章來源:中國投影網