天津《今晚報》是由鄧小平題寫報頭,彭真鄧穎超題詞,創刊至今已有20余年,現發展成為天津市目前發行量最大、覆蓋面最廣、最有影響的一張綜合類日報。它的日發行量有60多萬份,范圍遍及中國三十個省、市、自治區,并行銷海外。在天津人民心中,《今晚報》已形被公認是天津城市的名片。
2005年9月,今晚傳媒集團成立,形成了“五報三刊一網”的新格局,業務涉及廣告經營、發行快遞、酒店、網絡技術、印刷、文體發展、人力資源、餐飲、投資、保險代理等,相對的集團在管理上也越來越有局限性,各地辦事機構要想統一起來召開會議也異常困難。不僅需要提前大量人力物力的準備和安排,會議當天也需要各地人員集中到集團總部會議室,這對于新聞工作者來說,時間就是一切,時間就是新聞。因為本身就是一個與時間密切關系的行業,一有新聞,一有突發事件,就需要在第一時間內組織編稿,各個辦事處和總部之間的遠程溝通成了集團急需解決的首要問題。
2009年年末,今晚傳媒集團信息部,經過長時間的調查和測試,最終選擇視高科技(www.seegle.com)提供的視高(Seegle)協同視頻會議系統,以解決部門與部門之間的交流及格地區與總部的遠程會晤。
視高(Seegle)協同視頻會議系統獲得過“遠程視頻會議十大優秀品牌” 獎、“深圳市優秀軟件產品”獎、“視頻會議值得信賴品牌”獎,并通過了360軟件安全認證,也是唯一獲得“中國公安部軟件產品安全測試認證證書”的軟件視頻會議系統。
作為一套專業的多媒體通訊協作視頻會議軟件,視高(Seegle)協同視頻會議系統全面貫徹以用戶為中心的設計開發理念,幫助全球用戶迅速建立在線視頻會議平臺,輕松進行溝通,完全實現高質量、高可靠性的音視頻通訊、協同辦公、文檔共享、遠程會議管理等多種會議功能。
成立獨立網絡會議室,在今晚傳媒集團總部及下設各個分公司、辦事處都安裝視高(Seegle)協同視頻會議系統,異地的新聞工作者通過網絡即可以進入總部會議室,省去了來往差旅時間和經費。
按人力資源將集團相關人員和部門搭建一個樹形目錄的組織機構圖,并分設討論組,進行“點對點”遠程音視頻通話、文件共享、遠程控制,遠程協助,電子白板等多項功能。
在協同辦公的界面,集團各個分支機構或職能部門在平臺上清晰可見,無論是和上級部門還是下級部門,延伸到員工個體,都十分方便查找,提升了集團的管理統一性,明確各部門人員,加大了集團的協作力。
通過使用視高(Seegle)協同視頻會議系統,今晚報集團全員整體在工作效率有了很大的提高,信息的共享和更新速度更是加快了不少,以前從突發事件的發生到定稿需要1個小時甚至更多的時間,需要傳真、發郵件給各個部門,一級級審核上報,往往新聞發布出來的時候已有媒體搶先發布了;如今,只需要在第一時間在系統上找到相關部門或相關人員直接進行進行討論、定稿、編輯,只需10分鐘就能編輯定案,在第一時間把新聞發出,不僅搶占市場先機,也為《今晚報》在這個網絡充斥的社會里開辟出一條高速的通道!
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文章來源:音響網