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浙江政府采購的基本程序
更新時間:2008-8-7 8:16:09 編輯:藍天 文章來源:中國視聽網 調整文字大小:【
  一、使用單位填寫政府采購申請表并交預付款(大廳服務臺);

 二、采購中心匯總政府采購申請表并確定采購方式。采購方式一般分為公開(邀請)招標、競爭性談判、詢價采購、單一源頭采購等;

 (一)公開(邀請)招標采購:1、發布招標公告(公開招標);2、發售標書;3、投標。供應商制作標書并在規定時間內按指定地點投標,同時繳納投標保證金;4、開標。采購中心組織公開開標會,邀請評委、監督人員、供應商代表參加,由公證處進行資格審查并當場開標、唱標;5、評標、決標。由評委會進行評標并向采購中心推薦中標單位;6、發中標通知書和未中標通知書。采購中心向中標單位發中標通知書,向未中標單位發未中標通知書,未中標單位據此到采購中心退還保證金;7、簽約。根據中標通知書和決標情況,由采購中心和中標單位簽訂合同。8、履約并財務結算。中標單位按合同履約并按合同規定進行財務結算。采購中心對履約情況進行跟蹤、評估。

 (二)競爭性談判采購:1、發布競爭性談判公告;2、發售標書;2、投標。供應商制作標書并在規定時間內按指定地點投標,同時繳納投標保證金;4、談判。采購中心組織進行談判,邀請評委、監督人員、供應商代表參加。5、評標、決標。由談判小組進行評標并向采購中心推薦中標單位;6、發中標通知書和未中標通知書。采購中心向中標單位發中標通知書,向未中標單位發未中標通知書,未中標單位據此到采購中心退還保證金;7、簽約。根據中標通知書和決標情況,由采購中心和中標單位簽訂合同。8、履約并財務結算。中標單位按合同履約并按合同規定進行財務結算。采購中心對履約情況進行跟蹤、評估。

 (三)詢價采購:1、采購中心制作詢價清單;2、向至少3家以上符合資質的供應商發詢價單;3、供應商在規定時間將密封報價單送指定地點;4、采購中心組織供應商、監督人員、公證處公開拆報價單,按價格從低法推薦中標單位報領導審批;(數額相對大的詢價采購) 5、采購中心兩個部門至少兩名工作人員共同拆封報價單,按價格從低法推薦中標單位報領導審批;(數額相對小的詢價采購) 6、由中標單位和采購中心簽訂合同。7、按合同履約并財務結算。采購中心對履約情況進行跟蹤、評估;

 (四)源頭采購根據采購中心領導批準的采購方案,由至少兩名工作人員參與采購,并將采購情況報領導審批后簽訂有關協議或合同。財務結算制度一、簽定合同后請及時履行合同,將貨物與服務在合同規定時間內提供給使用單位。在使用單位驗收完畢后,請使用單位在驗收意單上簽字,并加蓋公章后帶回。注意務必請使用單位在驗收單上注明送貨時間及驗收時間、經手人、發票收取人、單位公章,缺一不可。

 二、請將發票原件交給使用單位,同時將發票復印件加蓋財務章后請使用單位的發票收取人核對發票原件與復印件是否一致,由發票原件收取人簽字后帶回。

 三、合同履行完畢后,請到省政府采購中心財務監督部進行結算。結算時請帶上以下憑據:1、政府采購合同2、使用單位的驗收單3、加蓋財務章并由使用單位簽收過的發票復印件4、政府采購結算清單5、加蓋財務專用章的收據(本次結算的數額)

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